7月30日，青岛大学副校长、研究院院长于永明在研究院办公楼408会议室召开院工作会议，会议主要内容是听取各部门工作汇报，研究、解决筹建和发展过程中存在的问题，安排落实下一步工作。副院长于建强、张维忠、谷正出席会议。

会上，综合部主任蔡善茂、财务部主管王佳静分别汇报了本部门主要工作内容、存在的问题、近期工作重点。院长们边听边议，提出针对性解决方案。于永明院长对两个部门的工作表示肯定，并指出研究院初期发展阶段任务繁重，工作千头万绪，健全完善各部门管理制度意义重大，要认真积极做好后勤保障工作，确保各研发中心顺利开展工作，密切联系区市各级部门工作关系，进一步加大宣传推广力度，同时，研究院上下要统一目标、凝聚力量，让研究院驶入快速发展之路。

会后，蔡善茂主任陪同各院长参观了研发人员宿舍，于永明院长提出要进一步改善住宿条件，在宿舍内增设网路、配备学习桌椅，让工作人员生活的舒心，工作的安心！